Hướng dẫn xin giấy phép thành lập công ty đúng quy định 2025

Nhiều người nhầm lẫn giữa giấy phép kinh doanh và giấy phép con. Thực tế, giấy phép thành lập công ty chính là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, do Sở KH&ĐT cấp khi bạn đăng ký thành lập doanh nghiệp.Giấy này ghi rõ các thông tin:

• Mã số doanh nghiệp (mã số thuế)
• Tên công ty
• Người đại diện theo pháp luật
• Địa chỉ trụ sở chính
• Ngành nghề kinh doanh

Không có giấy này, công ty của bạn không được pháp luật công nhận.
🔍 Theo Điều 22, Luật Doanh nghiệp 2020: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và hợp lệ để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• 🚫 Tên công ty bị trùng hoặc gây nhầm lẫn: Dùng từ chung chung, không kiểm tra trước trên Cổng thông tin quốc gia.
• ⚠️ Chọn ngành nghề có điều kiện nhưng không đủ điều kiện: Ví dụ kinh doanh du lịch nhưng thiếu chứng chỉ điều hành viên.
• 🏢 Địa chỉ trụ sở không hợp lệ: Căn hộ chung cư không được phép. Hãy chọn địa chỉ thương mại hợp pháp.
• 🤔 Chọn sai loại hình doanh nghiệp: Hộ cá thể, TNHH, cổ phần… mỗi loại có ưu nhược riêng. Nên tư vấn kỹ trước khi chọn.
• ❗ Tự làm hồ sơ nhưng bị trả về nhiều lần: Không theo dõi sát tiến độ, thiếu thông tin pháp lý.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Điều lệ công ty
  • Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có)
  • CCCD công chứng của người đại diện
  • Giấy xác nhận trụ sở (hợp đồng thuê, sổ đỏ…)

Bước 2: Nộp hồ sơ qua mạng

Truy cập: dangkykinhdoanh.gov.vn → Đăng ký tài khoản, điền thông tin và tải lên bản scan hồ sơ.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Trong 3–5 ngày làm việc nếu hợp lệ, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Doanh nghiệp được tự thiết kế và quyết định mẫu dấu. Không cần đăng ký với công an như trước đây.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế, làm hóa đơn

Đăng ký thuế ban đầu, đóng thuế môn bài, phát hành hóa đơn điện tử.

• Đặt tên công ty: Nên có từ khóa ngành nghề + yếu tố riêng biệt (VD: Phúc Long Logistics).
• Chưa có trụ sở? Thuê văn phòng ảo hợp pháp để đăng ký tạm thời.
• Chuẩn bị ngành nghề dự phòng: Giúp mở rộng dễ hơn, không phải bổ sung hồ sơ về sau.
• Đăng ký ngân hàng sớm: Sau khi có mã số thuế, chọn ngân hàng hỗ trợ hồ sơ gọn nhẹ.

Nếu bạn không rành về pháp lý, không muốn mất thời gian vì hồ sơ bị từ chối, thì câu trả lời là: Có.

Tuvanhosophapluat.com hỗ trợ trọn gói:

• Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp
• Soạn hồ sơ, nộp online
• Theo dõi kết quả, nhận giấy phép
• Hỗ trợ đăng ký thuế, hóa đơn, tài khoản ngân hàng

Tư vấn miễn phí:

Gọi Ngay 0937 190 900 Chat Zalo Miễn Phí