Thủ tục và lưu ý quan trọng xin tách thửa đất đúng quy định
Việc tách thửa đất là bước quan trọng giúp bạn thuận lợi trong mua bán, thừa kế hay sang nhượng phần đất của mình. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy trình và tiêu chuẩn pháp lý, rất dễ gặp vướng mắc, kéo dài thời gian hoặc phát sinh chi phí không đáng có. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ từ điều kiện, hồ sơ, thủ tục đến phí và thời gian giải quyết, kèm theo những lưu ý quan trọng giúp quá trình tách thửa diễn ra suôn sẻ, đúng quy định 2025.
1. Bảng tóm tắt điều kiện tách thửa theo khu vực
| Khu vực | Diện tích tối thiểu | Chiều rộng mặt tiền tối thiểu |
|---|---|---|
| Đất ở đô thị | 36 m² | 4 m |
| Đất ở nông thôn | 30 m² | 3 m |
| Đất trồng cây lâu năm | 100 m² | Không quy định |
Ghi chú: Đơn vị đo tiêu chuẩn theo Quyết định áp dụng Luật Đất Đai 2025.
2. Điều kiện để được tách thửa
- ✔ Quyền sử dụng rõ ràng: Có sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) hợp pháp, không tranh chấp.
- ✔ Đúng quy hoạch: Đất nằm trong diện tích được phép tách thửa theo quy hoạch sử dụng đất cấp xã, huyện.
- ✔ Diện tích và mặt tiền đáp ứng: Thỏa mãn tiêu chuẩn tối thiểu theo từng khu vực (xem bảng trên).
- ✔ Không nằm trên hành lang bảo vệ: Đường bộ, đê điều, khu bảo tồn… nếu có sẽ không được tách.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
- 📄 Bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
- 📄 Đơn đề nghị xin tách thửa theo mẫu (Phụ lục 01). Tải về tại đây => Đơn xin tách thửa đất
- 📄 Bản vẽ sơ đồ vị trí, ranh, thửa đất tách theo khổ A4 có xác nhận của chính quyền địa phương.
- 📄 Bản sao chứng minh nhân dân/CCCD hoặc hộ chiếu của người sử dụng đất.
- 📄 Giấy tờ liên quan khác (nếu có): văn bản thỏa thuận của các bên liên quan, biên bản xử lý vi phạm (nếu đất từng vi phạm).
4. Thủ tục xin tách thửa
4.1. Nộp hồ sơ
-
- 📍 Địa điểm: Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc Bộ phận một cửa cấp xã.
- 📅 Thời gian: Giờ hành chính (từ Thứ Hai đến Thứ Sáu).
- 📝 Lưu ý: Kiểm tra kỹ hồ sơ, đóng dấu xác nhận của UBND xã nơi có đất.
4.2. Tiếp nhận và thẩm định
-
- ⏱ 2–3 ngày làm việc: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ, yêu cầu bổ sung nếu thiếu.
- ✔ Điều tra, kiểm tra thực địa (đo đạc bản đồ địa chính).
4.3. Quyết định tách thửa
-
- ⏱ 10–15 ngày làm việc: Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện ban hành văn bản chấp thuận tách thửa.
- 📢 Thông báo tại Bộ phận một cửa và niêm yết công khai.
4.4. Cấp Giấy chứng nhận mới
-
- ⏱ 10 ngày làm việc: Cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ mới cho các thửa tách.
- 🎉 Kết thúc thủ tục, nhận sổ đỏ bản chính.
5. Phí, lệ phí và thời gian xử lý
- 💰 Lệ phí đo đạc: 100.000 – 300.000 đồng (tùy huyện/xã).
- 💰 Phí thẩm định hồ sơ: 50.000 đồng/hồ sơ.
- 💰 Lệ phí cấp sổ: 100.000 đồng/bản chính.
- ⏳ Thời gian tổng: Khoảng 25–40 ngày làm việc (tùy địa phương và bộ phận chuyên môn).
Bạn cần tư vấn soạn đơn xin tách thửa đất đúng quy định và nhanh chóng, có thể liên hệ tư vấn miễn phí:
6. Những lưu ý quan trọng để tránh vướng mắc
- ⚠️ Đúng quy hoạch: Luôn kiểm tra quy hoạch sử dụng đất trước khi nộp hồ sơ để tránh hồ sơ bị trả.
- ⚠️ Hoàn thiện hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ bản vẽ đo đạc được phê duyệt và xác nhận của chính quyền địa phương.
- ⚠️ Chú ý hạn mức: Không tách dưới diện tích tối thiểu, nếu cần trường hợp đặc biệt phải có ý kiến của cơ quan cấp trên.
- ⚠️ Lưu giữ biên lai: Giữ các biên lai đóng phí, giấy hẹn và phiếu tiếp nhận hồ sơ để đối chiếu khi có khiếu nại.
- ⚠️ Tra cứu trực tuyến: Nhiều địa phương đã hỗ trợ tra cứu tiến độ qua Cổng dịch vụ công, tiết kiệm thời gian di chuyển.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Tôi có thể tự đo vẽ bản đồ địa chính không?
– Bạn không nên tự đo vẽ. Cần thuê đơn vị đo đạc được cấp phép để bản vẽ được chấp nhận ngay từ lần đầu.
2. Nếu đất nằm trong quy hoạch nhưng chưa triển khai dự án thì sao?
– Trường hợp này cần xin ý kiến bằng văn bản của UBND cấp huyện hoặc Sở TN&MT để được phép tách.
3. Hồ sơ bị trả lại thì xử lý thế nào?
– Bạn sẽ nhận được văn bản hướng dẫn bổ sung. Sau khi hoàn thiện, nộp lại ngay tại bộ phận một cửa, không phải đóng lệ phí tiếp nhận lần 2.
